Facilitair Coördinator

Eindhoven

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ten uitvoer brengen van diverse werkplannen ten aanzien van (technisch) onderhoud van gebouwen en terreinen, systemen, installaties en faciliteiten, chemicaliënopslag en afvalstromen en de beveiliging. Dit alles conform eisen die worden gesteld door in- en externe klanten. Je verzorgt tevens de communicatie naar de operatie aangaande uit te voeren werkzaamheden, gericht op: signaleringstaken, begeleiding en opvolging van onderhoud, begeleiden van inspecties en audits en het uitvoeren van lokale projecten. Je hebt een adviserende rol voor interne- en externe klanten. Er zijn contacten met externen, waaronder huurders, derden met betrekking tot onderhoud en reparaties, met brandweer, politie en externe beveiligingsdienst. De contacten intern zijn met gebruikers over planning en uitvoering van werkzaamheden, met de Facility Manager, huishoudelijke dienst over de dagelijkse werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ten uitvoer brengen van diverse werkplannen ten aanzien van (technisch) onderhoud van gebouwen en terreinen, systemen, installaties en faciliteiten, chemicaliënopslag en afvalstromen en de beveiliging. Dit alles conform eisen die worden gesteld door in- en externe klanten. Je verzorgt tevens de communicatie naar de operatie aangaande uit te voeren werkzaamheden, gericht op: signaleringstaken, begeleiding en opvolging van onderhoud, begeleiden van inspecties en audits en het uitvoeren van lokale projecten. Je hebt een adviserende rol voor interne- en externe klanten. Er zijn contacten met externen, waaronder huurders, derden met betrekking tot onderhoud en reparaties, met brandweer, politie en externe beveiligingsdienst. De contacten intern zijn met gebruikers over planning en uitvoering van werkzaamheden, met de Facility Manager, huishoudelijke dienst over de dagelijkse werkzaamheden.

Inhoudelijk ben je dus verantwoordelijk voor de facilitaire randvoorwaarden, zoals: gebouw- en terreinonderhoud, en alle faciliteiten voor medewerkers en bezoekers op de site (security en schoonmaak).  Met het oog op interne veiligheid ben jij de aangesproken persoon voor het begeleiden van externe dienstverleners, maar ook voor het laten uitvoeren van diensten als onderhoud van logistieke assets en keuringen. Wanneer nodig verzorg je binnen het budget facilitaire aankopen. Periodiek beoordeel je de volledige facilitaire dienstverlening en verzorg je verbetervoorstellen (ook gericht op efficiency). Uiteraard ben je er tevens voor verantwoordelijk dat instanties audits en inspecties kunnen uitvoeren. Binnen jouw securityportefeuille is een grote focus op camera- en beveiligingssystemen (inclusief analyse). Je signaleert verbeterpunten en maakt deze bespreekbaar met de Facility Manager ten aanzien van noodzaak/wenselijkheid tot aanpassing van werk- en onderhoudsplannen. Als Facilitair Coördinator rapporteer je aan de de Facility Manager.

Beheer en onderhoud van apparatuur, systemen, afvalstromen en faciliteiten:

  1. Technisch beheer (preventief & correctief onderhoud en reparaties).
  2. Preventieve en correctieve beveiliging & beheersing van calamiteiten – toegang, deuren en hekken, alarmeringssystemen.
  3. Riolering en sanitair – hemelwaterafvoer, vuilwaterinstallaties, waterbehandeling.
  4. Servicediensten – schoonmaak, textielbeheer (controle en terugkoppeling naar desbetreffende organisatie).
  5. Afvalstromen – zorgen voor voldoende inzamelmaterialen en voor een correcte afvoer van alle afvalstromen.
  6. Energiebeheer – opname meterstanden, uitvoeren van energiebesparende maatregelen, aanbevelingen doen voor verbetering van installaties om tot een beter rendement te komen.
  7. Beheren van vergader- en ontvangstruimten en zorgdragen voor onderhoud en aanwezigheid benodigde apparatuur.
Het profiel

Als Facilitair Coördinator beschik je over een proactieve houding en een service verlenende opstelling. Je bent een zelfstandige handyman die zijn hands-on mentaliteit combineert met het denkvermogen om complexe gebouwenbeheerprojecten te coördineren. Je bent in staat op basis van je kennis en kunde als sparringpartner te fungeren en, waar nodig, medewerkers te instrueren en begeleiden. Je hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel dragen bij aan een juiste prioriteitstelling van je takenpakket. Hierbij staat veiligheid bij jou hoog in het vaandel.

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beschikt over aantoonbare Inhoudelijke kennis van onderhoudscontracten over de technische werking en eisen te stellen aan de in het bedrijf aanwezig apparatuur en systemen, zoals brand- en inbraakpreventie systemen, toegangssystemen, sanitair, riool, elektrische installaties, klimaatbeheersingssystemen, keukenapparatuur en apparatuur aanwezig in de diverse vergaderruimten.
  • Je hebt aantoonbare technische- en beheerkennis, ook kennis van: sprinklers, brandpreventie, securitysystemen en NEN certificeringen.
  • Je bent bekend met wettelijke voorschriften (normeringen en vergunningen) en bedrijfseigen voorschriften (werkinstructies) met betrekking tot het gebruik en onderhoud van de apparatuur en systemen.
  • Je bent bekend met milieu- en veiligheidswetgeving met betrekking tot chemicaliën en de opslag-, afvoer- en vervoer van (schadelijke) stoffen.
  • Je bent bekend met Arbo en bedrijfshulpverlening.
  • Je bent bekend met diverse computersystemen waaronder Microsoft Office.
  • Je bent minimaal in het bezit van een rijbewijs B.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Ons aanbod

NTS is een succesvol en dynamisch bedrijf met een leidende positie in de markt. De organisatie biedt je de kans te werken in een inspirerende en innovatieve omgeving. NTS wordt gekenmerkt door een informele en collegiale sfeer. Drive, ondernemerschap, resultaatgerichtheid en het leuk vinden om de beste te zijn, dragen wij uit in alles wat we bedenken en doen, en dit verwachten we ook van onze nieuwe collega.

Interesse in deze uitdagende functie

Heb jij interesse in deze functie binnen ons dynamisch bedrijf? Je sollicitatie voorzien van motivatie en Curriculum Vitae kun je mailen naar: hrm@nts-group.nl. Meer informatie over NTS vind je op www.nts-group.nl. 

< back to the list